联系我们

济南金民电子科技有限公司

电话 :0531-62324509

手机:13306417912

电子邮件: jnjmdz@126.com

地址:济南市高新区凤凰路2116号海信创智谷3号楼801室

新闻资讯

所在位置:首页  > 新闻资讯

智慧殡葬改革从信息化开始

更新时间:2021-07-01 点击数:1092

殡葬档案作为特殊的档案类型,强化其管理的信息化建设非常必要。但是受传统档案管理观念及管理模式等因素的影响,殡葬档案管理信息化面临着不少困境。

  


随着信息技术的高速发展,社会已阔步进入大数据时代,档案的价值正逐渐被挖掘与利用,其重要性也日益凸显。档案管理正在向无纸化、信息化方向迈进。探究殡葬档案管理信息化面临的困境与出路,有助于实现殡葬档案管理由传统模式向信息化模式的转变,有利于适应殡葬改革和社会的变革与发展,有助于更好地服务于保障和改善民生,更好地服务于精神文明和生态文明建设,促进殡葬事业健康有序发展。

  


当前殡葬档案管理信息化面临的困境


一是殡葬档案管理信息化理念落后。一方面,殡葬档案管理受到传统档案管理“收、管、立、藏”模式的影响,导致部分管理人员封闭管理、重藏轻用的理念根深蒂固;另一方面,部分殡葬档案管理人员非专职而是身兼多职,他们没有意识到殡葬档案的潜在价值,不太注重殡葬档案的管理与利用,片面地认为殡葬档案管理就是简单的保存,不丢不损即可,故对档案管理投入的精力有限,缺乏信息殡葬、数字殡葬意识,信息化理念相对滞后。

  


二是殡葬档案管理信息化技术缺乏。信息化技术是殡葬档案管理的重要支撑,但是由于殡葬行业的特殊性,殡葬档案管理信息化建设硬件设施相对匮乏,相关的信息化设备比较落后,不能完全满足档案管理信息化发展的需要,大多数殡葬单位档案管理仍然以纸质化档案为主,档案管理信息化建设工作推进相对滞缓。 

  


三是殡葬档案管理信息化专业人才不足。优秀的档案管理信息化专业人才是促进殡葬档案管理信息化建设的有力保障。我国殡葬行业特别是基层组织档案管理人员整体素质不高,缺少专业化的档案管理人员,大多数档案管理人员非档案管理专业出身,专业知识有限。同时,大多数档案管理人员对于信息化技术的理解不够透彻,接受能力不强,动手能力较差,不能有效地利用信息化技术来进行殡葬档案的管理工作。  

  


殡葬档案管理信息化建设的出路


结合当前殡葬档案管理信息化面临的困境,殡葬单位应该从理念创新,技术强化,专业人才培养等三个方面作为切入点,强化殡葬档案管理信息化建设。

  


一是创新殡葬档案信息化管理理念。思想是行动的先导,理念的创新是实现殡葬档案管理信息化的前提和内在动力。一方面,档案管理部门要提高对殡葬档案管理信息化建设的重视程度,充分地认识到殡葬档案的潜在价值与重要作用,在思想上重视起来,同时加强引导工作人员档案信息化管理的理念;另一方面,档案管理部门要加强对殡葬档案信息化管理的宣传,让相关人员树立开发与挖掘档案价值的意识。  

  


二是强化殡葬档案管理信息化水平。殡葬档案管理信息化依赖于先进的档案管理技术,殡葬行业应该强化信息化技术,提升殡葬档案管理信息化水平。一方面,各级档案管理部门要增强信息化建设所需要的硬件设施与软件资源,为殡葬档案信息化管理提供强有力的技术资源;另一方面,要引进先进的现代化技术手段,并使之服务于殡葬档案信息化管理,强化其信息化管理水平,如建立殡葬档案电子数据库,并与其他部门对接,实现即时共享,主动融入大数据时代潮流,实现无纸化管理等。 

  


三是加强对殡葬档案信息化管理专业人才的培养。专业人才是殡葬档案管理实现信息化的重要依托,殡葬档案管理部门务必要强化对相关专业人才的培养。一方面,殡葬档案管理部门应加强对现有管理人员的培训学习,挖掘他们的潜力,提升他们的信息化管理水平,增强他们利用信息化技术的水平;另一方面,殡葬档案管理部门可以与相关院校合作定向培养高素质专业人才,充实到殡葬档案信息化管理人才队伍中去。